Polressumedang.id- File berformat PDF merupakan dokumen yang paling banyak dibutuhkan selain DOC. PF sering digunakan karena memiliki beberapa keuntungan, satu di antaranya karena saat dikirim susunan file tidak berubah ubah dalam artian lain sudah paten. Jadi memudahkan pada saat ingin mencetaknya di komputer lain walau jenis pembaca filenya berbeda. Beda dengan file DOC yang terkadang saat dibuka pada komputer lain, susunan tulisan langsung berubah-ubah bahkan menjadi berantakan. Sehingga kita harus menyediakan waktu lebih banyak lagi untuk membenahinya dulu.

Sampai saat ini file PDF masih menjadi format pilihan guna mengirim dokumen baik itu untuk melamar pekerjaan sampai mengirim tugas. Berbagai instansi yang membuka lowongan kerja juga memasukan kualifikasi file lamaran pdf sebagai syarat wajib saat mengirim lamaran via email. Bahkan syarat file tersebut juga ditentukan ukurannya. Banyak recruiter menginginkan kita mengirim file PDF dengan ukuran kecil. Biasanya ukuran yang ditetapkan paling minimal adalah 2 MB. Itu dimaksudkan agar file bisa dikirim dan diunduh dengan ringan dan cepat. Apalagi bila para recruiter mendapat banyak file pelamar yang masuk ke emailnya. Pasti bila ukurannya besar akan membuat kapasitas penyimpanan emailnya menjadi berat juga. Tapi beberapa dari kita yang masih pemula memainkan teknologi pasti bingung bagaimana cara memperkecil ukuran PDF asli miliknya. Berikut ini adalah tutorial nya untuk membantu kita semua.

Contents show

Sekilas Info Mengenai PDF

Sebagai informasi PDF merupakan hasil singkatan dari Portable Document Format. Diciptakan oleh Adobe dan saat ini telah menjadi standar terbuka yang dikelola ISO atau International for Standardization berkode 32000-1:2008 sejak Juli 2008. PDF mempu menampung tautan, formular, audio, video, gambar, sampai logika bisnis. Sudah bisa ditandatangani secara elektronik juga serta mudah dipakai oleh aplikasi Acrobat Reader DC secara gratis. Pada awalnya, format jenis ini dipakai untuk keperluan pertukaran dokumen digital saja tapi sekarang sudah memiliki banyak dimensi misalnya untuk presentasi dokumen 2D dengan grafik vector, huruf, teks, dan lain sebagainya.

Tidak cukup sampai di situ saja, perkembangannya sudah mulai merambah pada program Acrobat 3D dimana kemampuan PDF meningkat jadi bisa membaca dokumen 3 dimensi. Meski pada awal perilisannya format PDF ini kurang diminati karena sempat kalah saing dengan Microsoft Office tapi sekarang melihat perkembangan fitur yang banyak memudahkan penggunanya, kini menjadi semakin banyak digunakan. Guna mengakses format PDF saat ini sudah banyak pendukung aplikasinya, tidak hanya Adobe Reader saja melainkan sudah ada Foxit Reader, Adobe Flash, Notro PDF dan masih banyak lagi lainnya.

Kelebihan PDF

PDF mempunyai lebih dari satu keuntungan, berikut dijelaskan secara lengkap kelebihan PDF.

Format Populer

Sama hal nya dengan informasi di atas, PDF bisa kita buka melalui aplikasi apapun dan sistem operasi apa saja tanpa mengubah bentuk aslinya.

Mudah Dilihat dan Digunakan

Aplikasi Adobe Acrobat Reader memang sering kali menjadi apk terinstal terlebih dahulu, biasanya menjadi aplikasi bawaan komputer kita dan itu bisa digunakan secara gratis.

Hemat Ruang

Menggunakan PDF kita tidak perlu memerlukan ruang yang banyak pada hard drive kita. Sebab telah didukung dengan algoritma-algoritma kompresi gambar.

Fleksibel

Pengguna bisa menyesuaikan keamanan file yang kita buat di PDF. Kita bisa memberi larangan pencetakan, memperbanyak, bahkan pengeditan. Memungkinkan file dokumen ditandatangani secara elektronik demi menjaga keasliannya.

Desain PDF sudah menyatu dalam satu halaman

Ini membuat tampilannya jadi lebih bersih serta nyaman dibaca

Kekurangan PDF

Ada kelebihan sudah pasti ada kekurangannya juga apapun itu termasuk juga file PDF yang diidam-idamkan ini. Berikut informasi lengkapnya.

Susah Diedit

Tidak seperti file DOC, kita tidak bisa bebas untuk mengedit file yang sudah diterapkan dalam bentuk PDF ini. Perlu aplikasi khusus untuk mendukung aktivitas pengeditan. Kebanyakan aplikasi khusus untuk mengedit PDF ini berbayar.

Sulit Terbaca di Layar

Karena format PDF ini biasanya A4 atau potret, Sebagian dari pengguna kesulitan membaca file PDF pada layar komputer maupun HP. Karena beda raasio, cara membacanya biasanya perlu diperbesar lebih dullu dokumennya tapi ini akan menghabiskan waktu terlalu banyak untuk melihat isi keseluruhan.

Kesulitan Menyalin Teks di PDF

File di PDF dianggap sebagai gambar. Karena menyulitkan penggunanya yang hendak menyalin teks, gambar, maupun lainnya.

Keuntungan Memperkecil Ukuran PDF

Setelah paham dengan karakteristik dari file berformat PDF ini, saatnya kita tahu lebih lanjut lagi seputar keuntungan saat kita mengubah ukuran file PDF menjadi kecil.

Menjadi mudah dibuka karena tidak berat atau tidak terlalu banyak loading file
Bila ingin memindahkan file dengan copy paste, file PDF akan bisa lebih cepat dibanding lainnya
Sangat responsive
Attachment file di email lebih cepat
Aman dari batasan gmail yakni 25MB
Lebih mudah terbaca sistem saat mengirim lamaran via email.

Cara Membuka PDF

Banyak dari para pengguna laptop dan komputer menggunakan aplikasi buatan Adobe termasuk Adobe Reader. Adobe Reader jadi aplikasi yang sangat nyaman digunakan untuk membuka file PDF. Jadi untuk membukanya disarankan menginstall aplikasi ini lebih dulu. Tapi Adobe Reader memiliki banyak fitur yang belum banyak orang tahu.

Bersyukurnya browser sekarang sudah banyak yang memang dibekali kemampuan membuat PDF. Browser yang menyediakan fitur tersebut satu di antaranya adalah Google Chrome dan Mozilla Firefox. Tapi selain itu masih banyak jenis aplikasi dengan fungsi yang sama untuk membuka file PDF seperti SumatraPDF dan MuPDF dua-duanya bisa digunakan gratis.

Cara Memperkecil Ukuran PDF Menjadi 200KB Secara Online

Nah sekarang tibalah kita pada informasi yang di tunggu-tunggu. Perlu kita ketahui untuk memperkecil ukuran PDF bisa dilakukan dengan dua metode yakno online dan offline. Bagi kita yang tidak mau repot mengunduh aplikasi tambahan sebaiknya pakai cara online saja. Mengecilkan file sama halnya dengan istilah kompres atau compress . Ikuti cara berikut ini.

Pertama persiapkan file berformat PDF yang ingin dikompres
Kedua buka laman browser lalu ketik alamat url khusus untuk mengkompress file PDF. Bila bingung alamatnya ketik saja kata kuncinya ‘Kompre PDF’. Cukup banyak url untuk kompres PDF sarannya kitab isa menuju ke alamat smallpdf.com .
Apabila sudah masuk ke laman tersebut, pilih opsi Compress PDF
Lalu saatnya kita mencari sekaligus memilih file yang sebelumnya sudah dipersiapkan llau upload
Kemudian akan ada dua hasil yang beda ada pilihan Basic Compression dan Strong Compression. Pada basic file akan dipangkas ukurannya sebanyak 40 persen dari ukuran sebelumnya. Sedangkan versi Strong atau Pro bisa memangkas lebih banyak yakni sekira 75 persen tapi ini harus berlangganan atau berbayar.
Bila ingin yang gratis, pilihlah Basic Compression lalu pilih Choose Option
Langkah berikutnya klik Download
Tunggu sampai proses kompres selesai
Sebagai catatan laman url tersebut tidak hanya mempunyai fitur untuk kompre PDF saja, melainkan bisa PDF to Excel, PPT to PDF, Edit PDF, dan masih banyak lagi.

Cara Memperkecil Ukuran PDF Secara online Pakai iLovePDF

Beberapa alamat url online yang bisa digunakan untuk mengkompres PDF salah satunya adalah iLovePDF. Cara menggunakannya mudah dan bisa sampai ke ukuran terkecil, berikut ini langkah demi langkahnya.

Awali langkah dengan mengunjungi alamat url iLovePDF
Pilihlah pilihan Compress PDF yang tersedia pada menu
Klik dokumen yang menjadi sasaran untuk dikompres setelah itu Unggah File
Kita bisa menentukan tingkat kompresinya sesuai dengan harapan ingin Extreme, Recommended, ataupun Less Compression
Beralih dengan mengklik pilihan Compress PDf
Terakhir klik Download guna mengunduh file PDF yang sudah dikecilkan.

Memperkecil Ukuran PDF Online menggunakan Soda PDF

Opsional lain yang bisa dicoba pada website online adalah menggunakan Soda PDf. Kurang lebih mirip dengan kedualaman website di atas. Cara lebih jelasnya ada di bawah ini.

Kunjungi dulu laman url website Soda PDf bisa melalui laptop maupun HP
Klik opsi Pilih File atau bisa juga langsung menyeret file PDF menuju area yang tersedia
Lanjut kompresi file, jangan lupa atur kualitas ingin regular atau yang lebih tinggi
Tekan tombol Kompres File
Unduh File tersebut dan letakkan pada ruang penyimpanan kita.

Mengecilkan Ukuran PDF Memakai PDF2Go

Satu rekomendasi lagi untuk memperkecil ukuran file PDF secara online, kita bisa menu ke halaman PDF2Go.

Tulis url resminya kemudian connect ke Dropbox juga Google Drive
Upload file kita setelahnya klik opsi Start
Website tersebut akan mulai mengkompres, tinggal tunggu saja sampai prosesnya selesai
Saat sudah selesai silahkan klik Download.

Menggunakan PDF Resizer untuk Memperkecil Ukuran PDF

PDF Resizer berguna untuk mengecilkan file PDF secara online, berikut langkah menggunakannya.

Hampiri laman url PDF Resizer
Klik menu opsi Convert PDF pada barisan atas
Choose File guna mengunggah file PDF terpilih
Setelah itu pilih Upload File
Langsung pilih Convert PDF bila sudah
Di sisi kanan hasil PDF akan terlihat jika sudah sesuai dengan keinginan maka pilih Download.

Cara Memperkecil Ukuran PDF Secara Offline

Selanjutnya selain ada cara-cara online yang bisa digunakan, berikut juga informasi tahapan kompres file PDF offline.

Cari dulu aplikasi yang hendak kita unduh
Setelah itu unduh dengan memilih Download Mirror dan tunggu saja sampai selesai
Intall dulu aplikasi yang sudah terunduh
Bila sudah langsung buka kemudian pilih PDF File untuk mencari lokasi file yang ingin di kompres
Saat sudah terupload, pilih opsi Compress di bagian bawah bila kita menggunakan Free Pdf Compressor
Hasilnya otomatis ukurannya akan lebih ringan dengan kualitas yang sama dengan aslinya

Cara Memperkecil Ukuran PDF Memakai Adobe Acrobat

Satu di antara cara mengecilkan ukuran file PDF adalah dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat. Aplikasi ini bisa dimanfaatkan sebagai fitur PDF Optimizer khusus untuk mengkompres file PDF.

Buka terlebih dahulu file PDF pada aplikasi Adobe Acrobat
Pilih T0ols lalu Optimize PDF
Lalu klik Reduce Size guna mengecilkan ukuran
Kita bisa memilih Advanced Optimization agar ukuran dokumen kita bisa diatur sendiri secara manual
Bila sudah simpan dengan Save As, masukan nama file, dan kemudian pilihlah Save.

Mengecilkan Ukuran PDF Menggunakan Microsoft Word

Microsoft Word ternyata tidak hanya berguna untuk membuat dokumen saja. Beberapa orang mungkin belum tahu fungsi lainnya, ada satu kegunaan tersembunyi dari aplikasi ini yakni bisa mengkompres file PDF secara offline. Namun kemampuan ini hanya mampu ditemukan pada Microsoft Word tahun 2013 ke atas.Berikut langkah-langkahnya.

Aplikasi Microsoft Word perlu dibuka dulu, setelah masuk ke halaman antar mukanya lanjut klik opsi File > Open. Kemudian kita pilih file PDF yang hendak dikompres. Nanti secara otomatis akan langsung terkonversi tetapi dalam bentuk word. Pilih OK untuk lanjutannya.
Sekarang pilih Save As lalu file kembali diubah pada bentuk PDF, caranya pilih menu Save As Type PDF
Guna memperkecil ukuran file, kita pilih Optimize for : Minimum Size selanjutnya pilih Save.

Alternative Cara Memperkecil Ukuran PDF Menggunakan Adobe Photoshop

Masih banyak jalan untuk bisa mengecilkan ukuran file PDF, termasuk cara terakhir ini yang bisa jadi alternative tanpa internet. Berikut langkah-langkahnya, sedikit Panjang namun berguna.

Kita bisa saja mengubah file PDF menjadi format JPEG lebih dulu supaya ukurannya berubah menjadi kecil.
Caranya mengubah menjadi JPEG adalah dengan buka aplikasi Adobe Photoshop lalu pilih File > Open atau CTRL O
Pilah file PDF yang ingin dijadikan kecil ukurannya dan bila sudah tekan Open
Pilihlah Image lalu tandai semua file PDF sembari menekan CTRL > OK
Langkah berikutnya mengkompres sekaligus menyimpan file PDF ke JPEG dengan cara memilih menu File lalu Save As
Saat melihat kolom format file silahkan ubah ke JPEG lanjut Save (pada opsi JPEG kita bisa menentukan Quality, semakin low maka akan semakin menurun kualitas gambarnya.) Untuk format Options disarankan memilih Baseline lalu OK.
File yang sudah berubah JPEG tersebut kemudian kita ubah lagi menjadi PDF melalui Ms Word
Mengenai cara mengecilkan file PDF di Ms Word silahkan ikuti cara yang sama pada informasi yang sudah disampaikan sebelumnya.

Apa File PDF Asli dan Hasil Kompresi Benar Diamankan?

Jawaban:

Berkas yang asli maupun yang sudah terkompresi terjamin 100 persen aman
Seluruh dokumen yakni file PDF asli dengan terkompresi akan langsung dihapus dalamm kurun waktu beberapa jam
Maka dari itu jangan coba membagikan tautan file yang terkompresi pada siapa saja.

Syarat Ukuran File untuk Pendaftaran CPNS

Bila ingin mendaftarkan diri dalam CPNS, biasanya ada beberapa ketentuan syarat ukuran file maksimal PDF. Berikut ini ada beberapa syarat yang biasa diterapkan dalam pendaftaran CPNS.

Scanan pas foto backgrpund warna merah dengan ukuran maksimal 200 kb ber format JPEG/JPG
Scanan foto dengan ukuran maksimal 200 kb ber format JPEG/ JPG
Scanan Kartu Tanda Penduduk (KTP) maksimal ukuran 200 Kb ber format JPEG / JPG
Scanan Ijazah plus Serdik atau STR ukuran maksimal 800 Kb format PDF
Scanan transkrip nilai berukuran maksimal 500 Kb dengan format PDF
Scanan Surat Penugasan Guru (khusus THK-2) dengan ukuran maksimal 500 Kb, format file PDF

Demikian informasi lengkap yang disajikan oleh polressumedang.id mengenai cara memperkecil ukuran PDF. Semoga bermanfaat dan jangan lupa baca artikel lainnya di sini.